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법인카드는 사용할 수 있는 범위가 다양합니다. 하지만 잘못 사용하게 된다면 세금이 더 많이 부과될 수 있기도 하며, 법적인 규제를 벗어날 수 없는데요. 사용할 수 있는 범위를 확인하고 사용하시는 것이 좋습니다.
법인카드 상품권 구매 방법을 이용할 경우 경비로 인정받을 수 있는 범위에 속하기 때문에 잘 사용한다면 세금 혜택을 받을 수 있지만, 구입하는 사람에 따라서 제한이 있을 수 있어 이번 포스팅을 통해 신용카드 상품권 구매 한도 및 방식과 함께 세금 처리에 대한 tip을 전수하도록 할게요.
법인카드 상품권 구매 방법
법인카드 상품권 구매 방법이 간단하다고 해서 누구나 할 수 있는 것은 아닙니다. 대표자나, 임직원이 구입할 수 있도록 되어 있는데요. 이때 필요한 서류가 있기 때문에 안내를 도와드릴게요.
준비할 서류와 절차
법인카드 상품권 구입을 하는 방법은 간단합니다. 일부 기관에서는 사업자 번호화 비밀번호만 있으면 구입이 가능하지만, 다른 곳의 경우 서류가 필요하기 때문에 설명을 드리겠습니다. 필수로 있어야 하는 서류들을 지참해서 가시는 것이 좋은데요. 개인 명의를 사용하고 있는 법인카드의 경우 다른 사람이 구입할 수 없으며, 사업자 등록증과 신분증만 소지하고 있으면 됩니다. 하지만 공용 법인카드의 경우 임직원도 구입할 수 있기 때문에 해당 내용에 대해서 정리해 드릴게요.
- 대표자: 사업자 등록증, 신분증
- 임직원: 사업자 등록증, 신분증, 임직원을 증명하는 서류(사원증, 명함, 재직증명서 등)
상품권 구매 시 유의사항
상품권 구입 시에는 반드시 발행 일자와 사용할 수 있는 유효기간 그리고 환급에 대한 규정을 알고 있는 것이 좋은데요. 추가적으로 어디에 활용할 수 있는지 사용처도 알고 있으면 도움이 됩니다.
법인카드 상품권 대리인 불가 안내
대리인의 경우 상품권을 구입할 수 없습니다. 그 이유는 횡령이나 보이스 피싱과 같은 범죄에 연관이 있을 수 있기 때문인데요. 자금을 보내 주기로 하고 대신 업무를 보고 입금을 하지 않는 일도 일어나고 있죠. 그렇기 때문에 대리인이 상품권을 구입하는 것은 원칙적으로 불가능한 일이라고 할 수 있어요.
상품권 증빙 및 세금 처리
법인카드를 사용해 상품권을 구입하게 된다면 세금 처리를 받을 수 있는데요. 하지만 이것을 증명하는 자료가 기본적으로 있어야 합니다. 어떤 방식으로 진행되는지 절차를 살펴보도록 할게요.
증빙 처리 방법
경비로 인정받기 위해서는 두 가지의 방식이 있습니다. 업체에 지급하고 접대비 명목으로 공제를 하는 방식과 직원들에게 상여로 지출하고 복리후생비용으로 잡는 것이죠. 업체에 지급하는 경우에는 어떠한 거래처에 접대를 했는지 기입하는 것이 좋은데요. 출처가 분명하지 않다면 세무조사가 이루어질 수 있습니다.
또한 직원들에게 상품권을 지급하게 된다면 원천징수를 해야 하는데요. 상품권을 지급한 금액만큼 직원들에게 경비 처리를 해야 합니다. 이때 사용하는 방법의 경우 지급한 내역만큼 근로소득으로 공제를 하고 다음 달에 급여 신고를 할 때 같이 신고 진행을 하면 끝이에요.
기프트카드 및 상품권 증빙 절차
기프트 카드로 구입하는 경우 영수증을 잘 챙겨 놓은 것이 중요한데요. 판매하는 곳에 따라서 서류가 달라질 수 있습니다.
법인카드 사용 증빙 처리 방법
법인카드를 사용한다면 일반적으로 증빙할 수 있는 무언가를 준비해야 합니다. 그것에 해당하는 것의 경우 해당 거래를 실제로 진행하게 되었다는 계약서가 있으면 좋지만, 이것이 없다면 입금증을 받아 놓는 것이 좋아요. 상품권은 추가 서류가 필요한 일이 거의 없기 때문에 증거로 제출할 수 있는 영수증을 보관해 증빙 처리를 하시면 됩니다.
세금 처리 안내
상품권을 구입한다면 세금 공제를 받을 수 있다고 말씀드렸는데요. 이 방식을 조금 더 살펴보도록 하겠습니다.
법인카드로 상품권 구매 시 세금 처리
세금 처리 방식은 지급 내역에 관련한 자료를 준비해야 합니다. 법인 카드로 사용한 상품권을 직원들에게 준다면 관리 대장을 만들어서 관리하는 것이 좋은데요. 작성 방법이 어렵지 않으며 업무에 필요해 사용했다는 것을 편하게 입증할 수 있는 수단이라고 할 수 있어요.
상품권 관리 대장 작성 요령
상품권 지급 관리 대장은 날짜와 이름 그리고 어떤 목적으로 지급을 했는지 내역을 작성하면 되는데요. 누구에게 지급하게 되었는지에 따라서 적용되는 세금 신고의 방식이 변경될 수 있기 때문입니다. 회사 규정에 따라서 관리 대장의 양식은 달라질 수 있어요.
상품권 활용과 관리
법인카드 상품권 구매 방법을 통해 다양하게 활용할 수 있는데요. 명절이나 생일 그리고 상여금으로도 줄 수 있고 기업에서 진행하게 되는 행사에서도 경품으로 준 수 있습니다. 다양한 곳에 사용되는 만큼 안전하게 사용하기 위해서는 전략적으로 이용해야 해요.
상품권 활용 전략
- 기업 체육대회나 이벤트 경품으로 활용이 가능해요.
- 생일 선물로 이용할 수 있습니다.
- 거래처 접대 선물용으로 이용하실 수 있어요.
임직원 복리후생을 위한 상품권 활용
복리후생으로 사용하는 상품권은 지출하게 되는 명목이 정확하기 때문에 경비 인정을 받는 것이 수월합니다. 기념일이나 사용하게 된 출처만 명확하다면 되는 것인데요. 하지만 그렇다고 해서 너무 과도한 금액을 주는 것은 기업에 부담이 될 수 있기 때문에 유의하는 것이 좋아요.
접대 및 거래처 관리를 위한 상품권 선택
접대를 하는 경우 해당 사업장과 관련이 있는 곳에 지출이 되어야 합니다. 지출 목적이 접대 용이기 때문에 지급할 때 명확하게 명부를 작성하는 것이 좋은데요. 회사를 운영하다 보면 명절이나, 새해 인사를 상품권으로 대신하는 일이 많습니다. 전달하는 기업에서는 경비 인정이 되며, 받는 사람의 경우 다양한 곳에 활용할 수 있기 때문이에요.
상품권은 종류에 따라서 사용처가 달라지고 있지만 대부분의 상품권은 온라인, 오프라인에서 활용할 수 있으며 사용하지 않는 경우 법인카드 현금화를 진행하기도 합니다. 그렇기 때문에 사용 빈도수가 높은 상품권으로 선택하는 것이 좋은데요. 상품권 종류의 경우 신세계 상품권, 문화 상품권 등이 있으며 가장 많이 선물하고 있는 종류는 “신세계 상품권”입니다. 또한 온라인에서는 모발리언스 카드 현금화를 진행하기도 하는데요. 각각에 맞는 진행 방식을 알고 있으면 좋겠습니다.
상품권 관리법
상품권을 현명하게 관리하기 위해서는 지출에 대한 근거가 명확한 것이 좋습니다. 비용처리를 하기 위해서 단순하게 구입하는 목적을 가지고 있는 것이 아니라, 잘 활용하기 위해서는 관리를 철저하게 하는 것이 중요한데요. 잘 관리하기 위해선 한 번에 너무 많은 수량을 구입하는 것은 좋지 않습니다.
대량 구매를 하고 난 뒤에 소비할 수 있다면 다행이지만, 그렇지 못하게 될 경우 유효기간 안에 사용할 수 있는 범위가 좁혀진 수 있기 때문인데요. 통상적인 상품권의 사용 기간은 5년이지만 보관을 하면서 분실에 대한 우려가 있기에 합리적인 적정 수준에서 구입해 사용하고 필요시 추가 구매를 하는 것이 현명해요.
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